Важность менеджера автопарка часто недооценивается внутри компании. Эта работа не часто занимает достойное место в компаниях, так как ее часто занимает человек, который уже выполняет основную функцию, например, помощник бухгалтера или менеджер по персоналу. Однако, поставив во главе автопарка конкретного человека, компания может сэкономить время и деньги. Каковы роли этого менеджера?
Контроль расходов, связанных с транспортными средствами
Для эффективного управления автопарком менеджер должен контролировать и знать все расходы, связанные с транспортными средствами компании. Прежде всего, менеджер должен знать, какие расходы несет каждый автомобиль компании. А именно, стоимость обслуживания и технического визита, количество парка, расход топлива в соответствии с поездками. Существует также стоимость административных документов, таких как регистрация и страхование транспортных средств. Он должен даже предвидеть непредвиденные события, такие как штрафы, и подготовить для этого специальный бюджет. Именно проанализировав эти расходы, он сможет придумать оптимальный бюджет для каждого из автомобилей компании.
Этот менеджер автопарка должен также знать, какие бюджеты выделяются поставщикам услуг за пределами компании. Другими словами, он должен знать цену арендуемых автомобилей, страховые полисы, выданные на его транспортные средства, и расходы, понесенные водителем, если таковые имеются. Как правило, арендованные автомобили используются в тех случаях, когда транспортные средства компании недоукомплектованы персоналом или не подходят для выезда на место в командировку.
Управление бюджетом для сотрудников, отвечающих за транспортные средства
Несмотря на то, что в компаниях начинают появляться автономные автомобили, все же имеет смысл дать человеку возможность управлять автомобилем. Обязанности и обучение этих людей также входит в обязанности руководителя автопарка. Для этого он должен работать в тесном контакте с персоналом, чтобы оптимизировать вознаграждение и бонусы в соответствии с работой каждого водителя. С этой целью он анализирует баллы каждого водителя и оценки его ежедневной работы в поле.
Чтобы водители могли выполнять свою работу и отдавать все самое лучшее. Менеджер флота должен обеспечить их соответствующую подготовку. Курсы вождения и обучение механике идеально подошли бы для водителей, чтобы улучшить свою повседневную работу.
В цифровую эпоху, для того чтобы обеспечить более эффективное и быстрое управление персоналом автопарка компании, менеджеру часто помогает программное обеспечение, разработанное для этой цели. Поэтому он должен пройти обучение, чтобы правильно его использовать и совершенствовать свою работу.
Одним словом, наличие руководителя автопарка является для компании необходимостью, так как помимо правильного управления бюджетом, выделенным на автомобили, она также способна оптимизировать расходы, связанные с водителями.